Ngày 03 tháng 4 năm 2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ ban hành Thông báo số 69/TB-UBND về danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử khi thực hiện thủ tục hành chính. Đây được xem là bước cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, hướng đến giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp.

Theo Thông báo, việc xác định các thành phần hồ sơ được thay thế dựa trên khả năng khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được công bố. Hai trạng thái được áp dụng gồm “Đã thay thế” đối với những giấy tờ đã có dữ liệu điện tử và đủ điều kiện khai thác; và “Chưa thay thế” đối với những trường hợp đã có dữ liệu nhưng chưa hoàn thiện kết nối hoặc chưa đáp ứng điều kiện kỹ thuật.

Danh mục công bố cho thấy 12 loại giấy tờ quan trọng đã được thay thế bằng dữ liệu điện tử, nổi bật là các thông tin cá nhân và hộ tịch như căn cước công dân, thông tin cư trú, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, tình trạng hôn nhân, khai tử. Bên cạnh đó, một số giấy tờ trong lĩnh vực tư pháp, đất đai và đăng ký phương tiện như phiếu lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe cũng đã được khai thác dưới dạng dữ liệu điện tử, dù một số trường hợp mới phục vụ trong phạm vi nội bộ ngành.

Thông báo cũng nêu rõ nguyên tắc thực hiện: người dân, doanh nghiệp không phải nộp hoặc xuất trình các giấy tờ đã có dữ liệu điện tử nếu cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có thể khai thác được từ hệ thống. Ngược lại, trong trường hợp dữ liệu chưa có, chưa đầy đủ, hoặc hệ thống gặp sự cố, việc cung cấp hồ sơ giấy vẫn được yêu cầu theo quy định.

Đối với cơ quan giải quyết thủ tục hành chính, yêu cầu đặt ra là phải chủ động khai thác dữ liệu điện tử, không được yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã được thay thế; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình khai thác dữ liệu, cần kịp thời phản ánh để được hướng dẫn xử lý.

Đáng chú ý, Danh mục này được công khai trên các cổng thông tin điện tử và tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhằm tạo điều kiện cho người dân giám sát. Nếu phát hiện cơ quan vẫn yêu cầu nộp giấy tờ đã được thay thế, người dân có thể gửi phản ánh qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc các kênh tiếp nhận theo quy định.

(Đính kèm Thông báo số 69/TB-UBND ngày 03 tháng 4 năm 2026 của UBND thành phố Cần Thơ) 

/files/files/TB%2069.UBND%20DANH%20MUC%20THAY%20THE%20TPHS%20BANG%20DU%20LIEU.pdf

Văn Tiếp